Termini e Condizioni + Privacy

Compilando il presente modulo, l’aspirante espositore richiede di diventare socio dell’associazione SEED per l’anno 2025 e, in quanto socio, di partecipare all’attività associativa "Padova Vinyl Connection Vol. II" come espositore.

Il versamento della quota associativa (comprensiva dei costi vivi dell’attività) è richiesto per coprire le spese di gestione logistica e organizzativa dell’evento. I contributi indicati per gli spazi e i servizi aggiuntivi sono da intendersi come contributi volontari non commerciali, finalizzati esclusivamente a sostenere l’attività dell’associazione.

L’associazione SEED non svolge alcuna attività commerciale e si limita a mettere a disposizione dei soci spazi per finalità culturali. La responsabilità fiscale delle vendite effettuate durante l’evento è esclusivamente in capo all’espositore, che si impegna a rispettare la normativa vigente in materia di vendita occasionale:

• Operare in forma saltuaria e non abituale, partecipando solo a fiere o mercatini occasionali durante l’anno;
• Vendere esclusivamente prodotti realizzati a mano personalmente, senza il supporto di dipendenti o collaboratori;
• Non superare, nel corso dell’anno solare, un reddito lordo complessivo di 5.000 € derivante da tali attività;
• Rilasciare, su richiesta del cliente, ricevuta per prestazione occasionale per ogni vendita effettuata;
• Non essere titolare di partita IVA per l’attività in oggetto.

L’espositore è responsabile dei propri prodotti, materiali e allestimenti durante tutta la durata dell’evento e risponde personalmente di eventuali danni a persone o cose.

L’organizzazione si riserva il diritto di modificare la disposizione degli spazi o le modalità logistiche, previa comunicazione. In caso di cancellazione dell’evento da parte dell’organizzazione, gli importi versati verranno restituiti, escluso l'acconto.

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Informativa sul trattamento dei dati personali

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), l’associazione SEED – Associazione riconosciuta, con sede legale in Via Tunisi 25, 35135 Padova (PD), codice fiscale 92286850281, in qualità di Titolare del trattamento, informa che i dati personali conferiti tramite il presente modulo verranno trattati per le seguenti finalità:

• gestione della richiesta di adesione all’associazione;
• organizzazione e gestione della partecipazione all’attività associativa “Padova Vinyl Connection Vol. II”;
• comunicazioni organizzative relative all’evento (via email o telefono);
• adempimento di eventuali obblighi legali, fiscali o assicurativi derivanti dalla partecipazione all’attività associativa.

I dati saranno trattati esclusivamente dal personale incaricato e non verranno diffusi a terzi, salvo obblighi di legge. Verranno conservati per un periodo massimo di 24 mesi dalla conclusione dell’attività associativa.

Gli interessati possono esercitare i propri diritti (accesso, rettifica, cancellazione, opposizione, limitazione) scrivendo a: info@padovavinylconnection.it.

⚠️ Attenzione: lo spazio espositivo sarà considerato riservato solo a seguito del versamento di un acconto pari al 20% del contributo richiesto per lo spazio, da effettuarsi entro il 7 giugno 2025. L’acconto non è rimborsabile. Le istruzioni per il versamento ti saranno inviate via email dopo l’invio del modulo.

Ultimo aggiornamento: aprile 2025